Wir schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt
Hinter Medical Desk Office steht ein erfahrenes Schreibteam mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen und Unternehmen zuverlässig von zeitintensiver Schreib- und Dokumentationsarbeit zu entlasten.
Wir bearbeiten medizinische, juristische, gutachterliche und geschäftliche Dokumente mit Sorgfalt, Diskretion und einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei setzen wir auf persönliche Ansprechpartner, flexible Lösungen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Persönliche Betreuung
- Erfahrenes Schreibteam
- Flexible Zusammenarbeit
- Diskrete Datenverarbeitung
- Deutschlandweit verfügbar
Monika Weber
Gründerin & Geschäftführerin
Erfahrung aus Medizin und Dokumentation
Medical Desk Office wurde von Monika Weber gegründet. Ihre berufliche Laufbahn begann im medizinischen Bereich und führte über viele Jahre im Chefarztsekretariat bis zur Tätigkeit als medizinische Schreibkraft. Heute arbeitet Medical Desk Office mit einem erfahrenen Team medizinischer Fachkräfte zusammen und unterstützt Praxen, Kliniken, Gutachter und Kanzleien bei der professionellen Dokumentation.
Gegründet
2017
Langjährige
medizinische Erfahrung
Deutschlandweiter
Service
Spezialisiertes
Fachteam
Wer wir sind
Persönlicher Schreibservice statt anonymer Massenabwicklung
Medical Desk Office ist ein professioneller Schreibservice für Praxen, Kliniken, Kanzleien, Gutachter, Unternehmen und weitere Einrichtungen mit hohem Dokumentationsaufwand.
Wir übernehmen Diktate, Berichte, Korrespondenz und andere Schreibarbeiten zuverlässig nach den individuellen Vorgaben unserer Kunden.
Dabei verstehen wir uns nicht nur als externer Dienstleister, sondern als verlässliche Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag. Wir lernen Ihre Abläufe, Vorlagen und Schreibweisen kennen und entwickeln daraus eine Zusammenarbeit, die langfristig funktioniert.
Was uns antreibt
In vielen Unternehmen und Einrichtungen bleibt für die eigentliche Arbeit immer weniger Zeit. Dokumente müssen erstellt, Diktate übertragen und Korrespondenz termingerecht bearbeitet werden. Gleichzeitig fehlen häufig die personellen Kapazitäten.
Genau hier setzt Medical Desk Office an.
Wir möchten Ihnen den Rücken freihalten, Arbeitsabläufe erleichtern und bestehende Teams spürbar entlasten. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Patienten, Mandanten, Kunden und fachlichen Kernaufgaben.
Unsere Werte
Persönlichkeit
Bei uns kommunizieren Sie nicht mit einem anonymen System. Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihren Bedarf und Ihre Arbeitsweise kennt.
Zuverlässigkeit
Vereinbarte Abläufe und Bearbeitungszeiten sind die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Auf unsere Unterstützung sollen Sie sich verlassen können.
Sorgfalt
Wir bearbeiten jedes Dokument aufmerksam und entsprechend Ihren Vorlagen, Formatierungen und individuellen Schreibvorgaben.
Diskretion
Vertrauliche Informationen behandeln wir verantwortungsvoll. Datenschutz und Verschwiegenheit sind feste Bestandteile unserer Arbeitsweise.
Flexibilität
Ob einzelner Auftrag, kurzfristiger Engpass oder dauerhafte Unterstützung: Unser Schreibservice richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir hören zu, stimmen Abläufe persönlich ab und entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Organisation passen.
Was wir für Sie übernehmen
Unser Schreibservice unterstützt Sie bei regelmäßig anfallenden Dokumentationen ebenso wie bei kurzfristigen Arbeitsspitzen.
Medizinische Dokumentation
Arztbriefe
Befundberichte
OP-Berichte
Entlassungsberichte
Anamnesen
Verlaufsdokumentationen
Juristische Dokumente
Schriftsätze nach Diktat
Mandantenkorrespondenz
Gerichtskorrespondenz
Aktennotizen
Gesprächsprotokolle
Schreiben nach Vorlage
Gutachten und Berichte
Medizinische Gutachten
Technische Gutachten
Fachliche Stellungnahmen
Prüfberichte
Aktenzusammenfassungen
Ergänzende Dokumentationen
Allgemeine Schreibarbeiten
Geschäftskorrespondenz
Diktattranskriptionen
Protokolle
Berichte
Korrekturen
Formatierungen
Weitere Dokumentarten und individuelle Anforderungen können persönlich mit uns abgestimmt werden.
Für wen wir arbeiten
Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichen Branchen und haben dennoch eines gemeinsam: Im Arbeitsalltag fallen regelmäßig umfangreiche und zeitintensive Schreibarbeiten an.
Selbstverständlich arbeiten wir auch für weitere Berufsgruppen, Einrichtungen und Unternehmen, die einen zuverlässigen Schreibservice benötigen.
Wir unterstützen unter anderem:
Arztpraxen
Gemeinschaftspraxen
Medizinische Versorgungszentren
Kliniken
Rehabilitationszentren
Kanzleien
Notariate
Gutachter
Sachverständigenbüros
Institute
Unternehmen
Büros und Verwaltungen
Unser Anspruch
Qualität entsteht durch eingespielte Zusammenarbeit
Ein guter Schreibservice muss mehr leisten als die reine Übertragung eines Diktats. Entscheidend ist, dass die fertigen Dokumente zu Ihren Anforderungen und bestehenden Abläufen passen.
Je besser wir Ihre Arbeitsweise kennenlernen, desto reibungsloser lässt sich unser Schreibservice in Ihren Alltag integrieren.
Deshalb berücksichtigen wir:
Ihre persönlichen Schreibweisen
Fachbegriffe und wiederkehrende Formulierungen
Bestehende Dokumentvorlagen
Individuelle Formatierungsregeln
Unterschiedliche Diktierende
Vereinbarte Bearbeitungszeiten
Interne Zuständigkeiten
Sichere Übertragungswege
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
1. Persönliches Kennenlernen
Sie erzählen uns, welche Schreibarbeiten anfallen, wo Engpässe entstehen und welche Unterstützung Sie benötigen.
2. Individuelle Abstimmung
Gemeinsam legen wir Dokumentarten, Vorlagen, Bearbeitungszeiten, Zuständigkeiten und Übertragungswege fest.
3. Einarbeitung in Ihre Vorgaben
Wir machen uns mit Ihren Schreibweisen, Fachbegriffen, Textbausteinen und Formatierungswünschen vertraut.
4. Zuverlässige Bearbeitung
Ihre Diktate und Unterlagen werden sorgfältig und entsprechend den vereinbarten Anforderungen bearbeitet.
5. Langfristige Entlastung
Die Zusammenarbeit wird bei Bedarf weiterentwickelt und flexibel an Veränderungen Ihres Arbeitsaufkommens angepasst.
Das Team hinter Medical Desk Office
Erfahrung, die man in jedem Dokument merkt
Unser Team besteht aus qualifizierten Schreibkräften mit Erfahrung in der professionellen Bearbeitung anspruchsvoller Dokumente.
Wir wissen, dass jedes Fachgebiet eigene Begriffe, Strukturen und Anforderungen mit sich bringt. Deshalb arbeiten wir uns sorgfältig in die Vorgaben unserer Kunden ein und achten auf eine einheitliche, nachvollziehbare Dokumentenerstellung.
Kurze Kommunikationswege und persönliche Ansprechpartner sorgen dafür, dass Fragen schnell geklärt und individuelle Wünsche zuverlässig umgesetzt werden können.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Als Ansprechpartnerin von Medical Desk Office begleitet Monika Weber Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Zusammenarbeit.
Ihr ist wichtig, dass Kunden nicht in standardisierte Abläufe gezwungen werden. Stattdessen wird gemeinsam eine Lösung entwickelt, die zum tatsächlichen Bedarf, zu den vorhandenen Strukturen und zum jeweiligen Arbeitsaufkommen passt.
Zitat:
„Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit Zuhören. Erst wenn wir Ihre Abläufe und Anforderungen verstehen, können wir Sie wirklich zuverlässig entlasten.“
Datenschutz und Diskretion
Vertrauliche Dokumente benötigen verantwortungsvolle Prozesse
Unsere Kunden übermitteln uns häufig sensible medizinische, juristische, gutachterliche oder geschäftliche Unterlagen.
Deshalb gehören Datenschutz und Diskretion fest zu unserer täglichen Arbeit. Übertragungswege, Zugriffsrechte, Zuständigkeiten sowie Speicher- und Löschprozesse werden passend zur jeweiligen Zusammenarbeit abgestimmt.
Dabei setzen wir auf:
Datenschutzorientierte Arbeitsabläufe
Sichere Datenübertragung
Kontrollierte Zugriffsrechte
Verpflichtung zur Vertraulichkeit
Serverstandorte in Deutschland
Vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung
Nachvollziehbare Speicher- und Löschprozesse
Persönliche Abstimmung vor Auftragsbeginn
Was Medical Desk Office besonders macht
Viele Schreibdienste arbeiten nach festen Paketen und standardisierten Abläufen.
Wir setzen dagegen auf persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die sich an Ihren tatsächlichen Anforderungen orientiert.
Davon profitieren Sie
Ein persönlicher Ansprechpartner
Individuell abgestimmte Arbeitsabläufe
Flexible Unterstützung nach Bedarf
Erfahrung mit verschiedenen Fachbereichen
Berücksichtigung Ihrer eigenen Vorlagen
Schnelle und transparente Kommunikation
Verantwortungsbewusster Umgang mit Daten
Langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Unser Versprechen an Sie
Wir möchten Ihren Arbeitsalltag nicht komplizierter, sondern spürbar einfacher machen.
Deshalb erhalten Sie bei Medical Desk Office keine unpersönliche Standardlösung. Sie erhalten einen Schreibservice, der zuhört, mitdenkt und sich flexibel in Ihre bestehenden Abläufe einfügt.
Ob kurzfristiger Engpass oder dauerhafte Zusammenarbeit: Wir unterstützen Sie genau dort, wo Schreibarbeit wertvolle Zeit bindet.
Häufig gestellte Fragen
Bevor Sie sich für einen externen Schreibservice entscheiden, entstehen häufig ähnliche Fragen. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um unsere Leistungen und die Zusammenarbeit mit Medical Desk Office.
Wer kann den Schreibservice von Medical Desk Office nutzen?
Unser Schreibservice richtet sich an Praxen, Kliniken, Kanzleien, Gutachter, Unternehmen, Institute, Büros und weitere Einrichtungen mit regelmäßigem oder kurzfristigem Schreibbedarf.
Arbeiten Sie ausschließlich im medizinischen Bereich?
Nein. Neben medizinischen Dokumenten bearbeiten wir auch juristische, gutachterliche und allgemeine geschäftliche Unterlagen. Die Zusammenarbeit wird an die jeweilige Branche und Aufgabenstellung angepasst.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Eine persönliche und verlässliche Betreuung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Ihr Ansprechpartner kennt Ihre Anforderungen und koordiniert die vereinbarten Abläufe.
Können unsere eigenen Vorlagen verwendet werden?
Ja. Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Vorlagen, Briefköpfen, Textbausteinen und Formatierungsvorgaben. So können die fertigen Dokumente unmittelbar in Ihren bestehenden Abläufen weiterverwendet werden.
Ist auch eine kurzfristige Zusammenarbeit möglich?
Ja. Wir unterstützen Sie sowohl bei einzelnen Aufträgen und kurzfristigen Engpässen als auch im Rahmen einer dauerhaften Zusammenarbeit.
Müssen wir ein festes Auftragsvolumen vereinbaren?
Das hängt von der gewünschten Zusammenarbeit ab. Umfang, Bearbeitungszeiten und Kapazitäten werden individuell mit Ihnen abgestimmt.
Wie werden vertrauliche Dokumente übermittelt?
Vor Beginn der Zusammenarbeit vereinbaren wir einen geeigneten Übertragungsweg. Besonders sensible Dokumente sollten nicht über gewöhnliche unverschlüsselte E-Mails oder das allgemeine Kontaktformular versendet werden.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Nach Ihrer Anfrage führen wir ein persönliches Erstgespräch. Dabei klären wir Ihren Bedarf, die anfallenden Dokumentarten und die gewünschten Abläufe. Anschließend erhalten Sie eine individuell abgestimmte Lösung.
Lernen Sie Medical Desk Office persönlich kennen
Sie möchten wissen, wie wir Sie und Ihr Team zuverlässig entlasten können?
Erzählen Sie uns von Ihrem Schreibbedarf. Wir hören zu, beantworten Ihre Fragen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung.
Tel: 0173 351 91 90
Mo. - Fr. 08:00 - 18:00 Uhr