Schreibservice für Kliniken – Mehr Zeit für Ihre Patienten statt für Dokumentation

Der Klinikalltag ist geprägt von hohem Patientendurchsatz, wachsender Bürokratie und umfangreicher medizinischer Dokumentation. Arztbriefe, OP-Berichte, Befunde und Entlassungsberichte müssen zuverlässig erstellt werden – häufig unter erheblichem Zeitdruck.

Medical Desk Office unterstützt Kliniken deutschlandweit mit einem professionellen medizinischen Schreibservice. Wir übernehmen Ihre Schreibarbeiten zuverlässig, datenschutzkonform und flexibel – damit sich Ihr medizinisches Personal wieder auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Versorgung Ihrer Patienten.

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Medizinisch erfahrenes Team

Persönlicher Ansprechpartner

Diskrete Datenverarbeitung

Flexieble Zusammenarbeit

Deutschlandweit verfügbar

Ihre Herausforderungen im Klinikalltag

Der Dokumentationsaufwand in Kliniken wächst kontinuierlich. Gleichzeitig fehlen qualifizierte Fachkräfte und das vorhandene Personal arbeitet häufig an der Belastungsgrenze.

Typische Herausforderungen sind:

Befunde und Verlaufsdokumentationen verursachen zusätzlichen Zeitdruck.
Der medizinische Dienst verbringt immer mehr Zeit am Computer.
Urlaubs-, Krankheits- oder Personalausfälle führen zu Rückständen.
Arbeitsspitzen lassen sich mit den vorhandenen Kapazitäten kaum auffangen.

Unsere Lösung für Ihre Klinik

Mit Medical Desk Office erhalten Sie einen externen medizinischen Schreibservice, der sich flexibel in die Abläufe Ihrer Klinik integrieren lässt.

Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie dauerhaft Unterstützung benötigen, einzelne Fachabteilungen entlasten oder kurzfristige Kapazitätsengpässe überbrücken möchten.

Arztbriefe

OP-Berichte

Befunde

Anamnesen

Entlassungsberichte

Verlaufsdokumentationen

Gutachten

medizinische Korrespondenz

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr Zeit für Patienten

Ihre Ärzte und medizinischen Fachkräfte verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und gewinnen wertvolle Zeit für die direkte Patientenversorgung.

Schnelle Bearbeitung

Diktate und Dokumentationen werden zeitnah erstellt, sodass Rückstände reduziert und klinische Abläufe beschleunigt werden.

Flexible Zusammenarbeit

Ob einzelne Station, bestimmte Fachabteilung oder gesamte Klinik: Unser Schreibservice passt sich Ihrem tatsächlichen Bedarf an.

Datenschutz nach höchsten Standards

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt selbstverständlich DSGVO-konform und unter Einhaltung hoher technischer und organisatorischer Sicherheitsstandards.

Keine zusätzlichen Personalkosten

Sie sparen Kosten für zusätzliches Personal, Einarbeitung, Urlaubsvertretungen und krankheitsbedingte Ausfälle.

Entlastung Ihres Klinikteams

Ihre Mitarbeiter können sich wieder auf ihre medizinischen, pflegerischen und organisatorischen Kernaufgaben konzentrieren.

Für welche Kliniken eignet sich unser Schreibservice?

Universitätskliniken

Akutkliniken

Fachkliniken

Privatkliniken

Rehabilitationskliniken

Tageskliniken

Belegkliniken

Ambulante OP-Zentren

Allgemeinmedizin

Innere Medizin

Orthopädie

Chirurgie

Neurologie

Kardiologie

Radiologie

Dermatologie

Gynäkologie

Urologie

Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

Augenheilkunde

Psychiatrie

Kinderheilkunde

Onkologie

Selbstverständlich unterstützen wir auch viele weitere medizinische Fachrichtungen und spezialisierte Klinikbereiche.

So einfach funktioniert die Zusammenarbeit

1. Anfrage senden

Sie schildern uns Ihren Bedarf, die betreffenden Fachabteilungen und den gewünschten Umfang der Unterstützung.

2. Individuelles Konzept

Gemeinsam entwickeln wir einen passenden Ablauf, der sich optimal in die Prozesse Ihrer Klinik integrieren lässt.

3. Sichere Datenübermittlung

Ihre Diktate und medizinischen Dokumente werden verschlüsselt und datenschutzkonform übermittelt.

4. Professionelle Bearbeitung

Unsere erfahrenen medizinischen Schreibkräfte erstellen Ihre Dokumente sorgfältig, termingerecht und nach Ihren individuellen Vorgaben.

5. Rückübermittlung

Sie erhalten die fertiggestellten Dokumente direkt zurück und können diese unmittelbar prüfen und weiterverwenden.

Warum Medical Desk Office?

Viele Schreibdienste arbeiten nach starren, standardisierten Abläufen.

Wir setzen dagegen auf eine persönliche und langfristige Zusammenarbeit, die sich an den tatsächlichen Anforderungen Ihrer Klinik orientiert.

Deshalb profitieren Sie von:

Kostenlose Ersteinschätzung

Sie möchten wissen, welche Leistungen für Ihre Klinik sinnvoll sind?

Beschreiben Sie uns kurz Ihren Bedarf – wir melden uns persönlich bei Ihnen und zeigen Ihnen passende Möglichkeiten für eine zuverlässige Entlastung Ihrer Klinik.

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Oder direkt anrufen ->

Fon: 0173 351 91 90

Häufig gestellte Fragen

Können Sie auch kurzfristige Engpässe übernehmen?

Ja. Wir unterstützen Ihre Klinik sowohl bei kurzfristigen Kapazitätsengpässen als auch im Rahmen einer dauerhaften Zusammenarbeit. Umfang und Bearbeitungszeiten stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Können Sie auch mit großen Kliniken und mehreren Fachabteilungen zusammenarbeiten?

Ja. Unser Schreibservice kann sowohl einzelne Stationen und Fachabteilungen als auch mehrere Klinikbereiche parallel unterstützen. Die Abläufe und Zuständigkeiten werden vor Beginn klar definiert.

Müssen wir langfristige Verträge abschließen?

Nein. Die Zusammenarbeit kann flexibel an Ihren tatsächlichen Bedarf angepasst werden. Sowohl projektbezogene Einsätze als auch eine regelmäßige, langfristige Unterstützung sind möglich.

Welche Dokumente übernehmen Sie?

Wir bearbeiten unter anderem Arztbriefe, OP-Berichte, Befunde, Anamnesen, Entlassungsberichte, Verlaufsdokumentationen, Gutachten und medizinische Korrespondenz. Weitere Dokumentarten können individuell vereinbart werden.

Wie werden unsere Daten geschützt?

Die Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt über sichere, abgestimmte Prozesse und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit medizinischen Daten haben für uns höchste Priorität.

Können Sie unsere klinikinternen Vorlagen verwenden?

Ja. Wir arbeiten auf Wunsch mit Ihren vorhandenen Vorlagen, Textbausteinen, Formatierungen und individuellen Schreibvorgaben. So lassen sich die fertigen Dokumente direkt in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren.

Können unterschiedliche Diktierweisen berücksichtigt werden?

Ja. Unsere medizinischen Schreibkräfte stellen sich auf unterschiedliche Sprecher, Fachrichtungen und Diktiergewohnheiten ein. Individuelle Besonderheiten können in einem Schreibprofil festgehalten werden.

Jetzt Ihre Klinik entlasten

Konzentrieren Sie sich wieder auf Ihre Patienten – wir kümmern uns um Ihre medizinische Dokumentation.

Tel: 0173 351 91 90

Mo. - Fr. 08:00 - 18:00 Uhr

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