Lassen Sie uns über Ihren Schreibbedarf sprechen
Ob kurzfristiger Engpass, regelmäßige Unterstützung oder dauerhaftes Outsourcing Ihrer Schreibarbeiten: Erzählen Sie uns, wobei wir Sie entlasten können.
Wir prüfen Ihren Bedarf persönlich und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die zu Ihren Dokumenten, Arbeitsabläufen und gewünschten Bearbeitungszeiten passt.
Kostenlose Ersteinschätzung
Persönlicher Ansprechpartner
Diskrete Bearbeitung
Unverbindliche Anfrage
Deutschlandweit verfügbar
Persönliche Beratung statt Standardangebot
Jeder Schreibbedarf ist anders. Deshalb erhalten Sie bei Medical Desk Office kein automatisiertes Standardangebot.
n einem persönlichen Gespräch klären wir unter anderem:
Welche Dokumente bearbeitet werden sollen
Wie regelmäßig Schreibarbeiten anfallen
Welches ungefähre Auftragsvolumen besteht
Welche Bearbeitungszeiten benötigt werden
Ob eigene Vorlagen verwendet werden sollen
Welche Fachbegriffe und Schreibweisen zu beachten sind
Wie die sichere Datenübertragung erfolgen kann
Ob eine kurzfristige oder dauerhafte Unterstützung gewünscht ist
Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren tatsächlichen Anforderungen passt.
Was passiert nach Ihrer Anfrage?
1. Persönliche Prüfung
Wir lesen Ihre Anfrage und verschaffen uns einen ersten Überblick über Ihren Schreibbedarf.
2. Rückmeldung
Wir kontaktieren Sie über den von Ihnen gewünschten Kommunikationsweg.
3. Bedarfsklärung
Gemeinsam besprechen wir Dokumentarten, Auftragsvolumen, Bearbeitungszeiten, Vorlagen und besondere Anforderungen.
4. Individuelle Lösung
Sie erhalten eine passende Einschätzung für die gewünschte Zusammenarbeit.
5. Sicherer Projektstart
Nach Ihrer Entscheidung stimmen wir den Arbeitsablauf und einen geeigneten Übertragungsweg für Ihre Dokumente mit Ihnen ab.
Für welche Anfragen sind wir der richtige Ansprechpartner?
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie:
Kurzfristige Schreibengpässe überbrücken möchten
Eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung benötigen
Regelmäßig anfallende Schreibarbeiten auslagern möchten
Unterstützung bei umfangreichen Diktaten benötigen
Ihre internen Mitarbeiter entlasten möchten
Eine langfristige Zusammenarbeit suchen
Eigene Vorlagen professionell bearbeiten lassen möchten
Fragen zu Ablauf, Datenschutz oder Datenübertragung haben
Auch wenn Sie noch nicht genau wissen, welche Form der Unterstützung für Sie geeignet ist, können Sie uns unverbindlich ansprechen.
Unsere Lösung für Ihre Arztpraxis
Mit Medical Desk Office erhalten Sie einen externen Schreibservice, der sich flexibel an Ihre Praxis anpasst.
Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie dauerhaft Unterstützung benötigen oder lediglich kurzfristige Kapazitäten überbrücken möchten.
Arztbriefe
OP-Berichte
Befunde
Anamnesen
Entlassungsberichte
Verlaufsdokumentationen
Gutachten
medizinische Korrespondenz
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mehr Zeit für Patienten
Ihre Ärzte und MFA verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und gewinnen wertvolle Zeit für die Patientenversorgung.
Schnelle Bearbeitung
Diktate und Dokumentationen werden zeitnah erstellt, sodass keine unnötigen Rückstände entstehen.
Flexible Zusammenarbeit
Ob wenige Dokumente pro Woche oder mehrere hundert Schreiben im Monat – unsere Leistungen passen sich Ihrem Bedarf an.
Datenschutz nach höchsten Standards
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt selbstverständlich DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.
Keine Personalkosten
Sie sparen Kosten für zusätzliches Personal, Einarbeitung, Urlaubsvertretungen und Ausfallzeiten.
Entlastung Ihres Teams
Ihre Mitarbeiter können sich wieder auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Für welche Arztpraxen eignet sich unser Schreibservice?
Allgemeinmedizin
Innere Medizin
Orthopädie
Chirurgie
Neurologie
Kardiologie
Radiologie
Dermatologie
Allgemeinmedizin
Gynäkologie
Urologie
HNO
Augenheilkunde
Psychiatrie
Kinderheilkunde
Onkologie
Selbstverständlich unterstützen wir auch viele weitere medizinische Fachrichtungen.
Warum Medical Desk Office?
Persönliche Lösungen für Ihren tatsächlichen Bedarf
Wir möchten nicht nur wissen, welche Dokumente Sie erstellen lassen möchten. Uns interessiert auch, wie Ihre Arbeitsabläufe funktionieren und an welcher Stelle die größte Entlastung möglich ist.
Deshalb profitieren Sie von:
- persönlichem Ansprechpartner
- Kostenlose Ersteinschätzung
- Individuell abgestimmte Abläufe
- Flexible Unterstützung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Fachgebieten
- Berücksichtigung Ihrer Vorlagen
- Datenschutzorientierte Prozesse
- Transparente Kommunikation
Sicher anfragen
Das allgemeine Anfrageformular dient ausschließlich der ersten Kontaktaufnahme.
Bitte laden Sie darüber keine Patientenakten, Befunde, Mandantenunterlagen, Gutachten, Personalunterlagen oder andere vertrauliche Dokumente hoch. Nach der ersten Abstimmung vereinbaren wir mit Ihnen einen geeigneten Übertragungsweg für sensible Auftragsdaten.
Mehr über unseren Datenschutz erfahrenHäufig gestellte Fragen
Ist die Anfrage kostenlos?
Ja. Die erste Einschätzung Ihres Bedarfs ist kostenlos und unverbindlich.
Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung?
Wir prüfen Ihre Anfrage persönlich und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück. Bei dringenden Anfragen empfehlen wir eine telefonische Kontaktaufnahme.
Muss ich bereits genau wissen, welche Leistung ich benötige?
Nein. Beschreiben Sie uns einfach Ihre aktuelle Situation. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung sinnvoll ist.
Kann ich auch nur einen einzelnen Auftrag anfragen?
Ja. Sie können uns sowohl für einzelne Dokumente und kurzfristige Engpässe als auch für eine regelmäßige Zusammenarbeit kontaktieren.
Kann ich vertrauliche Dokumente über das Formular senden?
Nein. Das Formular ist nur für allgemeine Informationen zu Ihrem Bedarf vorgesehen. Einen geeigneten Übertragungsweg für sensible Unterlagen stimmen wir anschließend persönlich mit Ihnen ab.
Kann ich einen Rückruf vereinbaren?
Ja. Wählen Sie im Formular die telefonische Kontaktaufnahme aus und geben Sie an, wann Sie am besten erreichbar sind.
Erhalte ich ein individuelles Angebot?
Nach Klärung Ihres Bedarfs erhalten Sie eine individuell abgestimmte Einschätzung der möglichen Zusammenarbeit und der damit verbundenen Konditionen.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie persönlich mit uns
Wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen und zeigen Ihnen, wie Medical Desk Office Sie zuverlässig entlasten kann.
Tel: 0173 351 91 90
Mo. - Fr. 08:00 - 18:00 Uhr