Schreibservice für Kanzleien – Mehr Zeit für Ihre Mandanten statt für Schreibarbeit

Der Kanzleialltag ist geprägt von engen Fristen, umfangreicher Korrespondenz und einem hohen Dokumentationsaufwand. Schriftsätze, Diktate, Aktennotizen und Mandantenschreiben müssen zuverlässig und zeitnah erstellt werden.

Medical Desk Office unterstützt Kanzleien deutschlandweit mit einem professionellen Schreibservice. Wir übernehmen Ihre Schreibarbeiten zuverlässig, diskret und flexibel – damit sich Anwälte, Notare und Kanzleimitarbeiter wieder auf die Betreuung ihrer Mandanten konzentrieren können.

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Erfahrenes Schreibteam

Persönlicher Ansprechpartner

Diskrete Datenverarbeitung

Flexieble Zusammenarbeit

Deutschlandweit verfügbar

Ihre Herausforderungen im Kanzleialltag

Der Schreib- und Verwaltungsaufwand in Kanzleien wächst kontinuierlich. Gleichzeitig müssen Fristen eingehalten, Mandanten betreut und zahlreiche Dokumente sorgfältig bearbeitet werden.

Typische Herausforderungen sind:

Unsere Lösung für Ihre Kanzlei

Mit Medical Desk Office erhalten Sie einen externen Schreibservice, der sich flexibel in die Abläufe Ihrer Kanzlei integrieren lässt.

Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie dauerhaft Unterstützung benötigen, einzelne umfangreiche Aufträge bearbeiten lassen oder kurzfristige Kapazitätsengpässe überbrücken möchten.

Schriftsätze nach Diktat

Mandanten-
korrespondenz

Gerichtskorrespondenz

Aktennotizen

Gesprächsprotokolle

Allgemeine Geschäftskorrespondenz

Korrekturen und Formatierungen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr Zeit für Ihre Mandanten

Anwälte und Kanzleimitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Schreib- und Formatierungsarbeiten und gewinnen mehr Zeit für Beratung, Fallbearbeitung und persönliche Mandantenbetreuung.

Schnelle Bearbeitung

Diktate und Dokumente werden zeitnah erstellt, sodass Rückstände reduziert und interne Abläufe beschleunigt werden können.

Flexible Zusammenarbeit

Ob einzelne Schreiben, regelmäßige Diktate oder kurzfristiger Mehrbedarf: Unser Schreibservice passt sich flexibel an das Arbeitsaufkommen Ihrer Kanzlei an.

Datenschutz nach höchsten Standards

Ihre Dokumente werden streng vertraulich, DSGVO-konform und unter Einhaltung hoher technischer und organisatorischer Sicherheitsstandards verarbeitet.

Keine zusätzlichen Personalkosten

Sie sparen Kosten für zusätzliches Schreibpersonal, Einarbeitung, Urlaubsvertretungen und krankheitsbedingte Ausfälle.

Entlastung Ihres Kanzleiteams

Ihre Mitarbeiter können sich wieder auf ihre fachlichen, organisatorischen und mandantenbezogenen Kernaufgaben konzentrieren.

Für welche Kanzleien eignet sich unser Schreibservice?

Unser Schreibservice eignet sich für Einzelkanzleien, Kanzleigemeinschaften und größere Sozietäten unterschiedlicher Fachrichtungen.

Kanzleiformen

Einzelkanzleien

Anwaltskanzleien

Fachanwaltskanzleien

Rechtsanwalts-
gesellschaften

Notariate

Steuerkanzleien

Wirtschafts-
prüfungskanzleien

Interdisziplinäre Kanzleien

Rechts- und Tätigkeitsgebiete

Arbeitsrecht

Familienrecht

Erbrecht

Verkehrsrecht

Strafrecht

Miet- und Immobilienrecht

Handels- und Gesellschaftsrecht

Vertragsrecht

Versicherungsrecht

Sozialrecht

Verwaltungsrecht

Medizinrecht

Insolvenzrecht

Steuerrecht

Wirtschaftsrecht

Selbstverständlich unterstützen wir auch Kanzleien aus vielen weiteren Rechts- und Tätigkeitsgebieten.

So einfach funktioniert die Zusammenarbeit

1. Anfrage senden

Sie schildern uns Ihren Bedarf, die anfallenden Dokumentarten und den gewünschten Umfang der Unterstützung.

2. Individuelles Konzept

Gemeinsam entwickeln wir einen passenden Ablauf, der Ihre Arbeitsweise, Kanzleivorlagen und internen Anforderungen berücksichtigt.

3. Sichere Datenübermittlung

Ihre Diktate, Unterlagen und Dokumente werden verschlüsselt und datenschutzkonform übermittelt.

4. Professionelle Bearbeitung

Unsere erfahrenen Schreibkräfte übertragen und formatieren Ihre Dokumente sorgfältig, termingerecht und entsprechend Ihren individuellen Vorgaben.

5. Rückübermittlung

Sie erhalten die fertiggestellten Dokumente direkt zurück und können diese prüfen, ergänzen und unmittelbar weiterverwenden.

Warum Medical Desk Office?

Viele Schreibdienste arbeiten nach starren, standardisierten Abläufen.

Wir setzen dagegen auf eine persönliche Zusammenarbeit, die sich an den tatsächlichen Anforderungen und internen Abläufen Ihrer Kanzlei orientiert.

Deshalb profitieren Sie von:

Kostenlose Ersteinschätzung

Sie möchten wissen, welche Leistungen für Ihre Kanzlei sinnvoll sind?

Beschreiben Sie uns kurz Ihren Bedarf – wir melden uns persönlich bei Ihnen und zeigen Ihnen passende Möglichkeiten für eine zuverlässige Entlastung Ihrer Kanzlei.

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Oder direkt anrufen ->

Fon: 0173 351 91 90

Häufig gestellte Fragen

Können Sie auch kurzfristige Engpässe übernehmen?

Ja. Abhängig vom Auftragsumfang und der gewünschten Bearbeitungsfrist können wir Ihre Kanzlei auch bei kurzfristigen Engpässen oder unerwarteten Arbeitsspitzen unterstützen.

Müssen wir langfristige Verträge abschließen?

Ja. Unser Schreibservice eignet sich sowohl für Einzelkanzleien als auch für größere Sozietäten. Umfang und Ablauf der Zusammenarbeit werden individuell an Ihren tatsächlichen Bedarf angepasst.

Wie werden unsere Daten geschützt?

Nein. Sie können unseren Schreibservice sowohl für einzelne Aufträge als auch regelmäßig nutzen. Die Zusammenarbeit lässt sich flexibel gestalten.

Welche Dokumente übernehmen Sie?

Wir bearbeiten unter anderem Schriftsätze nach Diktat, Mandanten- und Gerichtskorrespondenz, Aktennotizen, Gesprächsprotokolle sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz. Weitere Dokumentarten können individuell vereinbart werden.

Arbeiten Sie mit unseren Kanzleivorlagen?

Ja. Wir berücksichtigen Ihre Briefköpfe, Vorlagen, Textbausteine, Formatierungen und individuellen Schreibvorgaben. So lassen sich die Dokumente direkt in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren.

Wie werden vertrauliche Daten geschützt?

Die Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt über sichere, abgestimmte Prozesse und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Vertraulichkeit und der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Kanzlei- und Mandantendaten haben für uns höchste Priorität.

Können unterschiedliche Anwälte und Schreibweisen berücksichtigt werden?

Ja. Unsere Schreibkräfte stellen sich auf unterschiedliche Diktierende, Fachgebiete und Arbeitsweisen ein. Individuelle Formulierungen, Kürzel und Formatvorgaben können in persönlichen Schreibprofilen festgehalten werden.

Bieten Sie auch juristische Beratung oder inhaltliche Rechtsprüfung an?

Nein. Wir übernehmen die professionelle Übertragung, Aufbereitung und Formatierung Ihrer vorgegebenen Inhalte. Die juristische Bewertung, inhaltliche Prüfung und Freigabe verbleiben vollständig bei Ihrer Kanzlei.

Jetzt Ihre Kanzlei entlasten

Konzentrieren Sie sich wieder auf Ihre Mandanten – wir kümmern uns um die zuverlässige Bearbeitung Ihrer Diktate und Dokumente.

Tel: 0173 351 91 90

Mo. - Fr. 08:00 - 18:00 Uhr

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